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BLACK-LINE OWL

Datenschutzerklärung

Informationen darüber, welche personenbezogenen Daten wir auf dieser Website verarbeiten, zu welchen Zwecken dies geschieht und welche Rechte dir zustehen.

DATENSCHUTZ

Transparenz beim Umgang mit deinen Daten.

Der Schutz personenbezogener Daten ist uns wichtig. Diese Datenschutzerklärung beschreibt die Verarbeitung personenbezogener Daten bei der Nutzung der Website von BLACK-LINE OWL sowie bei der Nutzung unserer Kontakt-, Bewerbungs-, Partner- und Sponsoringformulare.

Stand: Oktober 2026
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Verantwortliche

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website sind:

Black-Line OWL Gegründet und betrieben von:
Kevin Spallek Inhaber von KS Media & Events Oldentruper Str. 284 33719 Bielefeld
Dennis Schmidt Inhaber von Black-Line OWL Memeler Str. 25 33605 Bielefeld
02

Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird bei ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Inhaber René Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf, gehostet.

Beim Aufruf der Website können technisch erforderliche Informationen in Server-Logfiles verarbeitet werden. Hierzu können insbesondere gehören:

  • IP-Adresse
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • aufgerufene Seite bzw. Datei
  • Browsertyp und Browserversion
  • verwendetes Betriebssystem
  • Referrer-URL
  • Hostname des zugreifenden Geräts

Die Verarbeitung erfolgt zur technischen Bereitstellung, zum sicheren Betrieb sowie zur Erkennung und Abwehr von Angriffen und Missbrauch.

03

Kontaktaufnahme

Wenn du uns per E-Mail, Telefon oder über andere Kommunikationswege kontaktierst, verarbeiten wir die von dir übermittelten Angaben zur Bearbeitung deiner Anfrage.

  • Name
  • E-Mail-Adresse
  • Telefonnummer
  • Inhalt deiner Nachricht
  • weitere freiwillig übermittelte Angaben
04

Kontaktformular

Auf unserer Website stellen wir ein Kontaktformular zur Verfügung. Dabei können insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Betreff, Nachricht sowie technisch erforderliche Sicherheitsdaten zur Spam-Abwehr verarbeitet werden.

Die Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung deiner Anfrage verwendet.

05

VIP-Fahrzeugbewerbung

Über unsere Website können Bewerbungen für VIP-Fahrzeugbereiche oder vergleichbare Eventbereiche eingereicht werden.

Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

  • Vor- und Nachname
  • E-Mail-Adresse und Telefonnummer
  • Angaben zum Fahrzeug
  • Hersteller, Modell und Baujahr
  • Kennzeichen, sofern angegeben
  • Beschreibung von Umbauten oder Besonderheiten
  • hochgeladene Fahrzeugbilder
  • zusätzliche Nachrichten
  • PayPal-Transaktions-ID, sofern nach Annahme einer Bewerbung eine manuelle Zahlungsprüfung erfolgt

Bei angenommenen VIP-Bewerbungen kann zur manuellen Zuordnung und Prüfung einer Zahlung die vom Bewerber eingegebene PayPal-Transaktions-ID gespeichert werden. Die eigentliche PayPal-Zahlung wird dabei nicht über unsere Website abgewickelt.

Eine Veröffentlichung der eingesandten Daten oder Bilder erfolgt nicht automatisch.

06

Foto- und Videografen-Bewerbungen

Interessierte Foto- und Videografen können sich über unsere Website bewerben.

  • Vor- und Nachname
  • Profilname oder Künstlername
  • E-Mail-Adresse und Telefonnummer
  • Ort bzw. Region
  • Instagram- oder Social-Media-Profil
  • Portfolio oder Website
  • Angaben zu Erfahrung und Tätigkeit
  • Profilbild oder Logo
  • weitere freiwillige Angaben

Sofern eine Aufnahme in unser Foto- und Videografen-Team erfolgt, können ausgewählte Angaben wie Profilname, Profilbild, Logo oder Social-Media-Link nach vorheriger Abstimmung auf unserer Website veröffentlicht werden.

07

Partner- und Sponsoring-Anfragen

Unternehmen, Marken und andere Interessierte können über unsere Website Partner- oder Sponsoring-Anfragen stellen.

  • Name
  • Unternehmen oder Marke
  • E-Mail-Adresse
  • Website
  • Instagram- oder Social-Media-Profil
  • Inhalt der Anfrage
  • Angaben zur gewünschten Zusammenarbeit
08

Cloudflare Turnstile

Zum Schutz unserer Formulare vor automatisierten Eingaben, Spam und Missbrauch verwenden wir Cloudflare Turnstile.

Anbieter ist Cloudflare, Inc., 101 Townsend St., San Francisco, CA 94107, USA.

Turnstile überprüft anhand technischer Signale, ob eine Formularanfrage wahrscheinlich von einem Menschen oder einem automatisierten System stammt. Dabei können unter anderem die IP-Adresse, Browser- bzw. User-Agent-Daten und technische Verbindungsinformationen verarbeitet werden.

Das erzeugte Turnstile-Token wird serverseitig über die Cloudflare-Siteverify-Schnittstelle überprüft. Turnstile wird ausschließlich zur Absicherung unserer Formulare verwendet.

09

Technische Spam-Abwehr und Rate-Limiting

Zusätzlich zu Cloudflare Turnstile setzen wir technische Maßnahmen zur Vermeidung automatisierter Formularübermittlungen ein.

  • unsichtbare Formularfelder zur Bot-Erkennung
  • zeitlich begrenzte Sperren bei ungewöhnlich vielen Anfragen
  • technische Verarbeitung der IP-Adresse zur Missbrauchserkennung
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Cookies und lokale Speicherung

Unsere Website setzt nach aktuellem Stand keine Cookies zu Werbe-, Analyse- oder Trackingzwecken ein.

Technisch notwendige Cookies können insbesondere im Zusammenhang mit der WordPress-Administration oder Anmeldung gesetzt werden. Diese dienen ausschließlich der technischen Funktionalität und Sicherheit der Website.

Für Cloudflare Turnstile ist keine Pre-Clearance-Funktion aktiviert.

Sollten künftig Analyse-, Marketing- oder andere einwilligungspflichtige Dienste eingesetzt werden, wird diese Datenschutzerklärung angepasst und erforderlichenfalls eine Einwilligung eingeholt.

11

Instagram und Social Media

Auf unserer Website stellen wir eine Galerie mit Inhalten unseres eigenen Instagram-Auftritts bereit. Die Beiträge werden serverseitig über die offizielle Instagram API abgerufen.

Vorschaubilder sowie bei Video- und Reel-Beiträgen die für die Galerie benötigten Mediendateien werden auf unserem eigenen Webspace zwischengespeichert. Beim Aufruf der Galerie werden diese Inhalte daher von unserer eigenen Website geladen und nicht direkt als Instagram-Embed im Browser des Besuchers eingebunden.

Erst wenn du einen Galeriebetrag oder einen Instagram-Link anklickst, verlässt du unsere Website und es wird eine Verbindung zu Instagram bzw. Meta hergestellt. Ab diesem Zeitpunkt gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Plattformbetreibers.

Wenn du uns über Social Media kontaktierst, können dein Benutzername, deine Nachricht und freiwillig übermittelte Informationen verarbeitet werden.

12

WhatsApp

Sofern du über WhatsApp mit uns Kontakt aufnimmst, können insbesondere Telefonnummer, Name bzw. Profilname, Profilbild, Nachrichteninhalte, Kommunikationszeitpunkte sowie weitere freiwillig übermittelte Inhalte verarbeitet werden.

Die Nutzung von WhatsApp ist freiwillig. Alternativ kannst du uns jederzeit per E-Mail kontaktieren.

13

Fotos, Videos und Medieninhalte

Auf unserer Website können Fotos, Videos und sonstige Medien von Veranstaltungen und Aktivitäten veröffentlicht werden.

Soweit auf diesen Aufnahmen Personen erkennbar sind, erfolgt die Veröffentlichung auf einer geeigneten Rechtsgrundlage und – soweit erforderlich – mit Einwilligung der betroffenen Personen.

Solltest du auf einem veröffentlichten Bild oder Video erkennbar sein und Fragen oder Einwände zur Veröffentlichung haben, kontaktiere uns bitte über die oben genannten Kontaktdaten.

14

Externe Links

Unsere Website kann Links zu Websites und Angeboten Dritter enthalten. Beim Anklicken verlässt du unsere Website.

Für die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten ist der jeweilige Betreiber des externen Angebots verantwortlich. Hierzu können unter anderem Social-Media-Plattformen, Partnerunternehmen oder Spendenseiten gehören.

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Empfänger personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten werden nur an Dritte übermittelt, wenn dies erforderlich und datenschutzrechtlich zulässig ist.

  • Hosting-Anbieter
  • technische Dienstleister
  • Cloudflare im Rahmen der Turnstile-Prüfung
  • Kommunikationsanbieter bei Nutzung ihrer Dienste
  • Behörden, sofern eine gesetzliche Verpflichtung besteht
16

Übermittlung in Drittländer

Bei der Nutzung einzelner Dienste, insbesondere Cloudflare sowie bestimmter Social-Media- oder Kommunikationsdienste, kann eine Verarbeitung personenbezogener Daten außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums nicht vollständig ausgeschlossen werden.

Soweit eine solche Übermittlung stattfindet, erfolgt sie nur im Rahmen der jeweils anwendbaren datenschutzrechtlichen Voraussetzungen.

17

Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist.

Anfragen und Bewerbungen werden gelöscht, sobald sie abschließend bearbeitet wurden und keine weitere Aufbewahrung erforderlich ist.

Bei einer zustande gekommenen Zusammenarbeit können Daten länger gespeichert werden, soweit dies zur Durchführung der Zusammenarbeit oder aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten erforderlich ist.

18

Rechtsgrundlagen

Je nach Verarbeitung stützen wir die Verarbeitung personenbezogener Daten insbesondere auf:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung
  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertrag oder vorvertragliche Maßnahmen
  • Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – rechtliche Verpflichtung
  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse
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Deine Rechte

Im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen stehen dir insbesondere folgende Rechte zu:

Auskunft – Art. 15 DSGVO Berichtigung – Art. 16 DSGVO Löschung – Art. 17 DSGVO Einschränkung – Art. 18 DSGVO Datenübertragbarkeit – Art. 20 DSGVO Widerspruch – Art. 21 DSGVO Widerruf einer Einwilligung für die Zukunft

Zur Ausübung deiner Rechte genügt eine formlose Mitteilung an die oben genannten Kontaktdaten.

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Widerspruch

Soweit wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, hast du das Recht, aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen.

21

Beschwerderecht

Du hast das Recht, dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten zu beschweren.

Für Nordrhein-Westfalen ist insbesondere die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen zuständig.

22

Datensicherheit

Wir setzen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein, um personenbezogene Daten vor Verlust, Manipulation, unbefugtem Zugriff und sonstigem Missbrauch zu schützen.

Hierzu gehören unter anderem Maßnahmen zur Zugangssicherung, technische Spam-Abwehr und verschlüsselte Datenübertragung.

23

SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Website verwendet eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennst du in der Regel am https:// in der Adresszeile deines Browsers.

Dadurch werden Daten, die zwischen deinem Browser und unserem Server übertragen werden, vor dem unbefugten Mitlesen durch Dritte geschützt.

24

Bereitstellung personenbezogener Daten

Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist grundsätzlich freiwillig.

Bestimmte Angaben sind jedoch erforderlich, damit wir Kontaktanfragen, Bewerbungen, Partneranfragen oder Sponsoring-Anfragen bearbeiten können.

Ohne die als Pflichtfeld gekennzeichneten Angaben ist eine Bearbeitung der jeweiligen Anfrage möglicherweise nicht möglich.

25

Automatisierte Entscheidungsfindung

Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

Die automatisierte Spam- und Bot-Erkennung über Cloudflare Turnstile dient ausschließlich der technischen Absicherung unserer Formulare.

26

Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich rechtliche Anforderungen, technische Funktionen oder die von uns eingesetzten Dienste ändern.

Es gilt jeweils die auf dieser Website veröffentlichte aktuelle Fassung.

Stand: Oktober 2026